どのカレンダーでも開ける.icsファイルで予定を送る

メールの中の日付は埋もれますが、.icsファイルはカレンダーに直接入ります。Googleカレンダー・Outlook・Appleカレンダーで開ける形式の作り方です。

このガイドで使う道具

やりたいこと

会議・ウェビナー・受け取り枠など、日時のある予定を相手に伝え、カレンダーへ入れてもらいたい。.icsファイルはどのカレンダーアプリも読み込める形式です。

必須項目を入れる

件名・開始、任意で終了・場所・説明・リンクを入力します。時刻のない予定(誕生日・締切・会期)には「終日」をチェックします。時刻ありの予定は端末のタイムゾーンをUTCに変換して保存するため、受け取り側が同じタイムゾーンならローカル時刻で入力します。

  • 終了時刻は任意です。未入力だと所要時間0の予定になり、多くのアプリでは時点として表示されます。
  • 複数日にまたがる終日の予定は、カバーする最終日を指定します。ファイル内のDTENDは標準どおり排他的に書き込まれます。

具体例

件名 Team standup、開始 2026-10-05 09:00、終了 09:30、場所 Room 3。生成ファイルにはUTCのDTSTARTとDTEND、SUMMARYの件名、UIDが入ります。.icsをダウンロードして添付するか、内容をメールに貼ります。

制限

1ファイルにつき1件です。繰り返しはフォームを再度使います。繰り返し予定(RRULE)とアラームには対応していません。入力内容がそのまま相手に表示されるため、タイムゾーンの異なる相手に送る前に時刻の前提を確認してください。